ELTERN SCHÜLER INFORMATIONS SYSTEM
Während des Schuljahres sind immer wieder Informationen auf Unmengen von Papier und per Hand zu verteilen. Um den Weg zu den Eltern zu optimieren, entstand die Idee mit ESIS dem Eltern Schüler Informations System. Neben dem hohen finanziellen und zeitlich/organisatorischen Einsparungspotential, das sich für die Schule ergibt, profitieren auch die Eltern. Im Gegensatz zu anderen Informations- Systemen/-Portalen müssen sich die Eltern nicht kompliziert anmelden und immer das Passwort parat haben. ESIS informiert aktiv über E-Mail und über Push-Meldungen des Smartphone. Die Daten werden aus der Schulverwaltungssoftware (z.B. ASV oder Schulkartei und viele andere) importiert.
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Es können bis zu 15 Personen von unterschiedlichen Orten teilnehmen.
Die Präsentation ist nur für interessierte Schulen gedacht und keine Schulungsveranstaltung.
Das ESIS Grundmodul umfasst den digitalen Versand von Elternbriefen mit cleverem Verteilermanagement ESIS App, Krankmeldungen, Buchungssysteme für den allgemeinen Elternsprechtag, fü Lernentwicklungsgespräche für Lehrersprechstunden, für AG's oder Wahl(pflicht)fächer, sowie das Klassenbuch mit Absenzen, Unterrichtsstoff und Hausaufgaben. Ebnfalls integriert sind ESIS Pay der Bezahl-Aufforderung mit vorausgefüllter Überweisung um z.B. das Kopiergeld zu bezahlen und ESIS Translate, mit welchem Sie Ihre Elternbriefe in derzeit bis zu zehn Sprachen übersetzen (derzeit Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Russisch, Japanisch und Chinesisch). ESIS ist selbstverständlich EU-DSGVO konform.
Optional erhältlich sind die Cloud-Lösung ESIS Cloud und die Videokonferenz-Lösung ESIS WebMeeting.
Aktuell: ESIS Version 15.0 vom 01.09.2020 und ESIS-App Version 9.1.
Bereits 883 Schulen nutzen ESIS - das sind 19% aller allgemeinbildenen bayerischen Schulen - siehe Google Maps
ESIS Support aufrufen (Teamviewer)
Vorteile
- rasche Informationsweitergabe per E-Mail und über Smartphone-App
- Mitteilungen erreichen die Eltern sicher durch einfaches Rückmeldesystem
- Fragen können den Eltern gestellt und ausgewertet werden
- Einsparung von Papier
- Sprechzeiten reservieren durch Online-Buchungssystem
- elektronische Übermittlung der Krankmeldung
- System zur Buchung von Lernentwicklungsgesprächen
- Buchungssystem für reguläre Lehrersprechstunden
- Buchungssystem für Wahl(pflicht)fächer
- Klassenbuch zur Absenzenverwaltung
- Pay - Bezahlfunktion durch Sofortüberweisung
- Translate - Übersetzen Sie Ihre Elternbriefe in derzeit acht verschiedene Sprachen
Datenschutz
ESIS ist selbstverständlich EU-DSGVO konform.
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten: dsb@esis.de
"Wir erreichen die Eltern auf dem Handy!"
Schulen setzen auf digitale Kommunikation
"Eltern und Schule reden per App"
Immer mehr Schulen verwenden elektronische Informationssysteme
"Enttäuschte Eltern"
Online-Buchung für Sprechstunden gestoppt (die Mängel wurden längst behoben und das System darf seit Jahren wieder eingesetzt werden)
Zukunfts Aussichten
- ESIS wird voraussichtlich zum Schuljahr 2020/21 als Online-Version zur Verfügung stehen. Sie können somit von überall auf ESIS zugreifen und auch vom SmartPhone oder Tablet die vielfältigen Funktionen von ESIS nutzen.
- Wir planen eine Zusammenarbeit i-NET-Menue (https://www.inetmenue.de). Die Eltern können dann nicht nur Essensbestellungen über die ESIS App tätigen – bei einer Krankmeldung über das ESIS WebFormular oder die ESIS App wird dann auch gleichzeitig das Essen storniert.
- Es bahnt sich vielleicht eine Kooperation mit dem Notenmanager (https://www.notenmanager.net) an. Denkbar wäre es dann, dass Eltern und Schüler Einsicht in Ihre Noten auf gesicherten Weg mittels ESIS App nehmen können.